Кадровый аудит
Кадровый аудит — это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:
•анализ правильности ведения кадрового учета организации;
•анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
•анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
•анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
•анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
•анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
•анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
•выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов; анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
•анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
•анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
•анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
•анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
•анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
Проведение кадрового аудита позволит снизить риски предъявления штрафных санкций при проведении проверок соблюдения трудового законодательства, риски возникновения трудовых споров с работниками организации.
По итогам кадрового аудита выдается письменная информация с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону, а также конкретными рекомендациями по исправлению обнаруженных ошибок, с ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов.
Также мы можем предложить заключить договор на кадровое сопровождение, в соответствии с которым наши специалисты ответят на все возникающие у работников отдела кадров и бухгалтерской службы вопросы по оформлению документов по учету кадров. А также возможно заключение договора на ведение кадрового учета нашими специалистами.