Как правильно нанять бухгалтера по совместительству. Плюсы и минусы этого мероприятия.

Прежде чем принять решение о приглашении в компанию бухгалтера по совместительству, необходимо рассмотреть все плюсы и минусы этого мероприятия.

Сразу хотим обратить Ваше внимание, что чаще всего бухгалтер по совместительству – это хорошее решение для небольших и средних компаний, крупные же компании предпочитают нанимать бухгалтеров на полный день. Очень распространён (но не единственен) вариант, при котором компания нанимает одного штатного бухгалтера на полный день, который занимается первичной документацией, ежедневным занесением сведений в систему и другими мелкими текущими делами, а главный бухгалтер нанимается по совместительству, и уже именно он занимается отчётностью, общением с налоговой и составлением конечного баланса. Почему так происходит, становится ясно при рассмотрении основных плюсов и минусов такого подхода.

К плюсам относятся:

• Явная экономия на заработной плате работника.
• Соответственно, сокращение отчислений с фонда заработной платы.
• Возможность привлечения очень опытного и надёжного специалиста за меньшее вознаграждение.
• Возможность не выделять отдельное рабочее место и компьютер, то есть сокращение затрат на аренду офисного помещения и обеспечения технической базой.
• Скорее всего явное сокращение, и даже полное отсутствие затрат на курсы повышения квалификации, специальную литературу и программное обеспечение деятельности специалиста (бухгалтер по совместительству зачастую может пользоваться всем этим по основному месту работы).

К сожалению, у такого подхода есть и минусы:

• Возможно снижение оперативности в учёте, то есть прямо здесь и сейчас Вы можете не получить нужный документ или ответ на интересующий вопрос – не смотря на век интернета и сотовых телефонов, бухгалтер по совместительству может быть занят в это время в другой компании или не иметь под рукой необходимой документации. Особенно этот минус актуален для компаний с большим объёмом хозяйственной деятельности.
• Также возможна передача Вашей внутрифирменной информации вовне, в случае, если бухгалтер по совместительству работает и у вашего конкурента. Справедливости ради, стоит отметить, что такие случаи очень редки, ведь настоящие специалисты дорожат своей репутацией профессионалов, а грамотно составленный трудовой контракт тоже сильно дисциплинирует.
• Повышается вероятность ошибок, ведь бухгалтеру придётся держать в голове и информацию минимум по двум предприятиям, а иногда и по большему количеству. Просто нельзя исключать человеческий фактор – ведь люди не компьютеры, они устают. Хотя этот момент очень индивидуален.
• Также есть один тонкий законодательный момент – работодатель, у которого специалист работает по совместительству, обязан предоставить отпуск такому работнику именно в то время, когда он уходит отпуск по основному месту работы, не смотря ни на что. Хотя, обычно люди дорожат работой, и стараются всё согласовать заранее, не идти на конфликт, и перед отпуском оставить дела в идеальном порядке.

Для того, чтобы найти такого, подходящего именно Вам специалиста, рекомендуется обратиться за помощью в кадровое агентство. В кадровое агентство очень часто приходят и присылают резюме бухгалтера, которые ищут работу в данный момент, но которым некогда ходить по бесконечным собеседованиям ввиду того, что они заняты на основном месте работы. Таким образом, значительно расширяется база резюме бухгалтеров, и соответственно, вероятность найти максимально подходящего специалиста. Также в резюме бухгалтера есть множество тонкостей, на которые неспециалист в области бух. учёта не обратит внимания, но которые очень важны. Не говоря уже об огромной экономии вашего времени – ведь на телефонные переговоры и личные интервью его требуется действительно много! А специалист кадрового агентства учтёт всевозможные нюансы и требования, внимательно изучит резюме бухгалтера, проведёт множество интервью, и представит Вашему вниманию самых квалифицированных и опытных именно в Вашей сфере специалистов, превосходно зарекомендовавших себя на рынке труда. Также многие агентства предоставляют юридические услуги по составлению действительно работающего трудового договора, по проверке кандидатов, а также множество других дополнительных услуг, и, поверьте, во избежание многих неприятностей, к этому делу следует подойти ответственно – ведь Вы собираетесь нанять не грузчика или дворника, а бухгалтера – второго после Вас человека в компании!