Кадровый учет

[Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников Организации]

Главной проблемой в настоящее время является отсутствие в организациях локальных нормативных актов, которые являются основным источником норм трудового права. 

Достаточно часто нарушения связаны с неграмотным или неполным оформлением трудовых отношений с сотрудниками.

Например, во многих организациях с работниками не заключаются трудовые договоры в соответствии с требованиями ст. 67 ТК РФ, а именно в письменной форме и в двух экземплярах. Нарушаются требования ст. 66 ТК РФ, выражающиеся в том, что не соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Записи о приеме на работу работников не производятся, отсутствуют журналы кадрового учета и движения трудовых книжек, трудовые книжки не выдаются работникам в день увольнения и т.п.

Кроме того, можно отметить следующие наиболее часто нарушаемые нормы трудового законодательства:

• невыплата окончательного расчета в день увольнения работника
• оплата командировочных не в полном объеме
• выплата заработной платы один раз в месяц
• выплата заработной платы работникам без выдачи расчетных листов по заработной плате
• неознакомление работников с требованиями охраны труда
• необеспечение учета сверхурочных работ и оплаты работ за пределами нормативной продолжительности рабочего времени работников
• непредоставление ежегодных оплачиваемых отпусков более двух лет подряд
• выплата отпускных позже чем за три дня до его начала

Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии со ст. 419 ТК РФ привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Одним из видов административного наказания лиц, совершивших административное правонарушение, является дисквалификация. Наказание в виде дисквалификации заключается в том, что физическое лицо лишается права:

• занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица
• входить в совет директоров (наблюдательный совет)
• осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом

На основании п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, установлено наказание в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет. То есть за первое нарушение законодательства о труде и охране труда руководителя сразу дисквалифицировать не смогут, его лишь привлекут к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
• на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Обращаем Ваше внимание на то, что договором на бухгалтерское обслуживание предусмотрено только расчет заработной платы и иных выплат сотрудникам на основании предоставленных Вами документов, а также расчет налогов и иных обязательных платежей с произведенных выплат.

Ответственность за ведение кадрового учета в данном случае лежит на Организации. 

Если Вы хотите воспользоваться услугами нашей компании по ведению кадрового учета, Вам необходимо заключить соответствующий Договор.